1. 要求IC卡内储存的员工资料(姓名、工号、部门、是否消费等)与上班卡互不影响。
2. 每月新进员工和老员工订餐时,员工可以自行决定就餐类别:员工餐和组长餐可实行互换(以月为单位)。
3. 外宿员工每月订餐时,可自行选择每天固定订餐:中餐或晚餐。
4. 每天对所有员工的消费情况,能自行备份,便于随时查询、打印等。
5. 对固定餐的消费机,每餐只能消费一次(多次可报警提示),并能识别其它的就餐类别。
6. 每月员工的消费情况(每名员工和所有员工的中餐、晚餐),能自行汇总及备份。
7. 员工每月就餐 只能停餐5餐(法定节日和请长假除外):若出现员工申请停餐、仍就餐的情况,消费机会自动报警提示。
8. 当停电时,要求消费机可正常使用至少3小时以上,且消费信息不会丢失。
9. 报表要求:
报表1:(每天消费情况备份表)
日期
|
姓名
|
工号
|
部门
|
日订餐数
|
中餐消费情况
|
晚餐消费情况
|
实际消费情况
|
停餐情况
|
备注
|
2008-06-01
|
张三
|
CG2126
|
木工部
|
2
|
√
|
-
|
1
|
1
|
|
2008-06-01
|
李四
|
BG2120
|
电子部
|
2
|
-
|
√
|
1
|
1
|
|
2008-06-01
|
王五
|
HB1263
|
塑料部
|
2
|
√
|
√
|
2
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注:“√”代表已消费,“-”代表未消费。
报表2:(公司薪资核算用)
月份
|
姓名
|
工号
|
部门
|
总订餐数
|
实际用餐数
|
停餐次数
|
单价(元)
|
金额(元)
|
备注
|
2008-06
|
张三
|
CG2126
|
木工部
|
60
|
50
|
10
|
1.90
|
95.00
|
|
2008-06
|
王五
|
BG2120
|
电子部
|
60
|
60
|
0
|
2.50
|
150.00
|
|
2008-06
|
李四
|
HB1263
|
塑料部
|
60
|
54
|
6
|
4.50
|
243.00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
报表3:(食堂结算表)
月份
|
发卡人数
|
实际就餐人数
|
实际订餐数
|
中餐消费次数
|
晚餐消费次数
|
合计总用餐数
|
合计总停餐数
|
单价(元)
|
金额(元)
|
备注
|
6
|
550
|
500
|
30000
|
15000
|
14020
|
29020
|
980
|
1.90
|
55138.00
|
|
6
|
260
|
250
|
15000
|
7350
|
7400
|
14750
|
250
|
2.50
|
36875.00
|
|
6
|
40
|
40
|
2400
|
1200
|
1100
|
2300
|
100
|
4.50
|
10350.00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
制 作:________________
行政部审阅:_________________ 电脑部审阅:_______________
批 准:________________
三、项目解决方案
2.1 鉴于以上的需求,智能一卡通系统中的收费管理模块需要修改订餐消费的部分功能。
1、员工以月为单位通过订餐机自动刷卡订餐:本月27日为订餐界线日,27号前刷卡无效,27-31日为下月订餐日期。已经订餐的IC卡刷卡以 次刷卡订餐为有效,其余刷卡次数无效。订餐以正常工作日下发,即在27号在固定1.9元订餐机上刷卡后订一个月此类型的餐别,按正常工作日计算次数(如正常工作日为22天,则订餐44次)
2、通过销餐机刷卡可以停餐所有订餐类型。当日14:00点前刷卡视为停掉第二天中餐就餐;14:00点后刷卡视为停掉第二天晚餐就餐;每天停餐刷卡在规定时间内一次有效,多次视为一次,每天只能停餐第二天的中餐和晚餐;除公司正常放假,每月停餐次数不得超过5餐,超过餐数视为就餐。
3、员工每月就餐 只能停餐5餐(法定节日和请长假除外):若出现员工申请停餐、仍就餐的情况,消费机自动报警提示。要能识别就餐类型,如订员工餐的卡不能在固定组长餐的消费机上消费。
4、修改报表。
2.2 其它需求智能一卡通系统能满足客户所需:
1、IC卡内可储存的员工资料(姓名、工号、部门、是否消费等)并与上班卡互不影响。
2、提供两台订餐机,一台订员工餐,一台订组长餐,主管餐由操作员通过软件订餐。
3、外宿员工每月订餐时,可自行选择每天固定订餐:中餐或晚餐,并通过操作员软件下发订餐。
4、每天对所有员工的消费情况,能自行备份,便于随时查询、打印等,每月对员工的消费情况(每名员工和所有员工的中餐、晚餐),能自行汇总及备份。
5、员工在食堂消费只能消费其预订的餐次次数,食堂在规定时间点查看订餐次数,根据餐次准备饭菜量。避免饭菜浪费。
6、对固定餐的消费机,设置每餐只能消费一次,(消费多次则报警提示),并能识别其它的就餐类别。
2.3 硬件需求
客户使用IC卡作为员工的身份识别,JBC-3500EF发卡机注册IC卡登记用户信息,使用JBC3300P做消费、JBC7300P作订餐用途、使用JBC7300设备作为销餐用途。
2.4 软件需求
智能一卡通软件在设备用途中修改订餐/销餐用途。软件设置订餐/销餐规则,订餐可以在软件上订餐,也可以用订餐机订餐。自动采集订餐/销餐设备上的刷卡记录,并自动下发到收费机上。销餐机能停掉所有订餐类型。收费机设备根据下发的信息,判断用户消费许可及次数。